Как получить закрывающие документы с аст гоз
Если вы являетесь участником государственных закупок и заключили контракт с АСТ ГОЗ (Аукционной системой торгов), то рано или поздно вам придется получить закрывающие документы. Данные документы являются необходимыми для закрытия контракта и поставщик обязан предоставить их заказчику.
В данной статье мы расскажем, как получить закрывающие документы с АСТ ГОЗ.
- Где взять закрывающие документы
- Как получить закрывающие документы в Сбербанк Аст
- Как сделать закрывающие документы в ЕИС
- Как оформляются закрывающие документы
- Выводы
Где взять закрывающие документы
Есть несколько способов получения закрывающих документов:
- Почтой России. Вы можете отправить запрос на электронный адрес edo@sberbank-ast.ru (для торгов по 44-ФЗ) или factura@sberbank-ast.ru (коммерческие торги). Документы будут отправлены вам почтой.
- По ЭДО (электронный документооборот). Документы автоматически отправляются каждый месяц. Если вы сменили адрес, вы можете написать в Службу Заботы и все закрывающие документы будут продублированы на новый адрес.
Обратите внимание, что для работы с ЭДО мы работаем только со СБИС.
Как получить закрывающие документы в Сбербанк Аст
Вы можете получить закрывающие документы бесплатно по почте России. Для этого вам необходимо отправить запрос на электронный адрес edo@sberbank-ast.ru (для торгов по 44-ФЗ) или factura@sberbank-ast.ru (коммерческие торги). Обратите внимание, что на данный момент документы не выдаются в офисе из-за сложной ситуации с коронавирусом.
Как сделать закрывающие документы в ЕИС
Для создания закрывающих документов в ЕИС (Единой информационной системе) необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Исполнение контрактов».
- Выберите контракт со статусом «Исполнение».
- Затем выберите функцию «Создать документ о приемке».
- Создайте новый документ.
Универсальный закрывающий документ подходит поставщикам, которые не платят НДС.
Как оформляются закрывающие документы
Закрывающие документы (акты, накладные) должны быть оформлены с прописанием обязательных реквизитов:
- дата создания документа;
- наименование формы (например, «Накладная», «Акт выполненных работ»).
Выводы
Получение закрывающих документов с АСТ ГОЗ не представляет большой сложности. Вы можете выбрать один из удобных способов для получения документов: по почте России или по ЭДО. Если вы работаете с ЕИС, то можете самостоятельно создать закрывающие документы. Важное условие — правильное оформление документов. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете легко и быстро получить закрывающие документы с АСТ ГОЗ.
